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PRIVACY NOTICE UNDER THE PROVISIONS OF ARTICLE 6 OF REGULATION (EU) No 2016/679 OF 27 APRIL 2016

The current privacy notice is granted pursuant to Article 6 of Regulation (EU) No 2016/679 of 27 April 2016 relating to the protection of natural persons as regards the processing of personal data and in compliance with the rules on the processing of personal data and on free movement of such data.

This privacy notice refers to the Polimi Open Knowledge - POK website ("POK"), offered by Politecnico di Milano ("Polimi") to deliver Massive Open Online Courses (MOOCs).

POK will host also the MOOCs offered by Polimi partners in the Edvance project (Digital Education Hub - Next Generation EU) until 2026: Humanitas University, Bocconi University, University of Brescia, University of Macerata, University of Messina, Academy of Fine Arts Bologna, Academy of Fine Arts of Venice, Conservatory of Cagliari, Milan Civic Schools Foundation (Fondazione Scuole Civiche di Milano).

This privacy policy provides information to those who interact with POK, which can be accessed electronically and pertains to the domain: pok.polimi.it.

Data Controller: Politecnico di Milano – Directorate General upon authorisation of the pro-tempore Rector dirgen@polimi.it

Data Protection Officer: privacy@polimi.it - phone: +39 0223999378

Purposes and legal basis of data processing, categories of data and data storage period

Under the relevant European and national legislation (EU Reg. 679/2016, hereafter, Regulation), we inform you that your personal data will be used for the purposes in the table below.

Nature of the data

The provision of data is mandatory. Refusal to provide the data makes it impossible to carry out the intended purposes.

Processing methods

The data processing for the purposes indicated above may be carried out on digital media, manually and/or with electronic tools. Duly authorised persons are entitled to access the data acquired for the aforementioned purposes.

For each online course POK offers a Forum: if you post on the Forum, your name and surname will be visible also to the other course users. A discussion on the Forum can be incorporated into other course pages: in his case name and surname of participants in the discussion are visible also there.

Platform usage data can be processed by Politecnico di Milano, ensuring adequate security measures, to carry out statistical analyses and scientific research activities within the University and in the framework of the Edvance project.

Categories of recipients

For the above purposes, the data may be communicated to Italian or international public or private entities, companies or persons that provide services on behalf of the Controller:

• staff authorised to process personal data;
• European Union;
• organisations partnering with POK to offer MOOCs, such as organisations participating in the respective EU-funded projects;
• partner institutions of the Edvance project;
• Italian Ministry of University and Research;
• employers, institutions or other entities that foster your enrollment in a MOOC for training or other educational purposes (if an entity supports your course participation, POK may share information with that entity as needed to confirm your enrollment, participation, progress, and completion status in that course);
• subjects that provide outsourcing services or acting as technicians operating the POK equipment and service programs;
• entities / authorities for issuing public key certificates.

Personal data retention period

• course data: 3 years after the end of each course
• general records of POK: data will be cancelled after 10 years of user inactivity

Transferring data to non-EU countries or international organisations

The data controller processes data within the European Union. In general, if, for technical and/or operational reasons, it becomes necessary to use parties located outside the European Union, or to transfer some of the data collected to technical systems and services managed in the cloud and located outside the European Union, the processing will be regulated under the provisions of Chapter V of the Regulation and authorised based on specific decisions of the European Union. Precautions will be taken to ensure the most complete protection of personal data, basing such a transfer:
a) on adequacy decisions of the receiving third-party countries expressed by the European Commission;
b) on adequate safeguards expressed by the receiving third party under art. 46 of the Regulation;
c) on the adoption of so-called “corporate binding rules”.

Data subject rights

As the data subject, you may request from the Controller:

• confirmation of the existence or otherwise of personal data concerning you;
• access to your personal data and related information;
• correction of inaccurate data or completion of incomplete data;
• deletion of your personal data (under one of the conditions indicated in Art. 17, paragraph 1 of the Regulation and in respect of the exceptions envisaged by paragraph 3 of that Article);
• the restriction of processing of your personal data (in the presence of one of the circumstances indicated in Art. 18, paragraph 1 of the Regulation);
• the transformation into anonymous form or block on data processed in violation of the law, including data whose storage is no longer necessary for the purposes for which it was collected or processed.

As data subject, you have the right to partly or fully object:

• on legitimate grounds, to the processing of your personal data, even if it is relevant for the purpose for which the data was collected;
• to the processing of your personal data to promote training initiatives and Politecnico di Milano’s events.

These rights may be exercised by contacting privacy@polimi.it.

If you believe that your rights have been violated by the data controller or a third party, you can lodge a complaint with the Italian Authority for Data Protection - Garante per la protezione dei dati personali, or with another relevant supervisory authority under the Regulation.

Last updated: 27 January 2025

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INFORMATIVA E DICHIARAZIONE DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 DEL 27 APRILE 2016

La vigente informativa viene rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

Questa informativa si riferisce al sito Polimi Open Knowledge - POK ("POK"), offerto da Politecnico di Milano (“Polimi”) per erogare i propri corsi online MOOC - Massive Open Online Course.

Il sito POK ospiterà fino al 2026 anche i MOOC dei partner di Polimi per il progetto Edvance (Digital Education Hub per la Cultura Digitale Avanzata - Next Generation EU nell’ambito del bando PNRR, Missione 4, Componente 1, Investimento 3.4 “Didattica e competenze universitarie”): Humanitas University, Università Bocconi, Università di Brescia, Università di Macerata, Università di Messina, Accademia di Belle Arti di Bologna, Accademia di Belle Arti di Venezia, Conservatorio di Cagliari, Fondazione Scuole Civiche di Milano.

La presente informativa sulla privacy fornisce informazioni a coloro che interagiscono col sito POK, accessibile per via telematica e afferente al dominio: pok.polimi.it.

Titolare del trattamento dati: Politecnico di Milano - Direttore Generale su delega del Rettore pro-tempore – contatto: dirgen@polimi.it.

Responsabile protezione dati e punti di contatto : privacy@polimi.it - Tel. +39 0223999378

Finalità del trattamento, base giuridica, categorie di dati e periodo di conservazione

Ai fini dell’applicazione della normativa europea e nazionale in materia (Reg. UE 679/2016, d’ora in poi Regolamento), ti informiamo che i dati tuoi dati personali saranno utilizzati per le finalità indicate nella tabella qui di seguito.

Natura dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio. Il rifiuto a fornire i dati comporta l'impossibilità di eseguire le finalità previste.

Modalità di trattamento

Il trattamento per le finalità sopra indicate è effettuato su supporto digitale, manualmente e/o con strumenti elettronici o, comunque, automatizzati. L’accesso ai dati acquisiti per le suddette finalità è consentito al personale debitamente autorizzato.

Per ciascun corso la piattaforma mette a disposizione un Forum: nome e cognome di chi interviene sul Forum sono visibili anche agli altri partecipanti al medesimo MOOC. Una discussione sul Forum può anche essere incorporata in altre pagine del corso online: nome e cognome di chi vi ha partecipato sono visibili anche lì.

I dati di utilizzo della piattaforma potranno essere trattati dal Politecnico di Milano, garantendo adeguate misure di sicurezza, al fine di effettuare analisi statistiche ed attività di ricerca scientifica interne all’Ateneo e nell’ambito del progetto Edvance.

Categorie di destinatari

In relazione alle finalità̀ indicate, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti pubblici e o privati, ovvero potranno essere comunicati a società̀ e/o persone, sia in Italia che all’estero, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare:

• personale autorizzato a trattare dati personali;
• Unione Europea;
• organizzazioni che collaborano con Polimi al fine di offrire MOOC, come ad esempio organizzazioni che partecipano ai rispettivi progetti europei finanziati dall'Unione Europea;
• istituzioni partner del progetto Edvance;
• Ministero dell'università e della ricerca;
• datori di lavoro, istituzioni o altre organizzazioni che sostengono la tua iscrizione ai MOOC per finalità di formazione o altre finalità educative (se un'organizzazione sostiene la tua partecipazione a un corso, POK può condividere con essa informazioni necessarie a confermare il tuo stato di iscrizione, partecipazione, avanzamento, completamento di quel corso);
• soggetti che offrono servizi di outsourcing o agiscono in qualità di tecnici che operano sulle apparecchiature e sui programmi di POK;
• enti/autorità per l'emissione di certificati di chiave pubblica.

Periodo di conservazione dei dati personali

• Per quanto concerne i dati relativi ai corsi online presenti sulla piattaforma POK, questi saranno conservati per un periodo di tre anni dalla fine del singolo MOOC.
• Per quanto concerne i dati relativi all’anagrafica generale di POK, trascorso un periodo di tempo pari a 10 anni di inattività degli utenti, questi saranno cancellati.

Trasferimento a Paesi extra UE o organizzazioni internazionali

I dati personali saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si rendesse necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si rendesse necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento UE e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali, basando il trasferimento:
a) su decisioni di adeguatezza dei Paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione europea;
b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento UE;
c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. Corporate binding rules.

Diritti degli interessati

In qualità di soggetto interessato puoi chiedere in qualsiasi momento al Titolare:

• la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano;
• l'accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;
• la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei dati personali che ti riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
• la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del Regolamento);
• la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.

In qualità di soggetto interessato hai inoltre diritto di opporti in tutto o in parte:

• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che ti riguardano per l’invio di comunicazioni atte a promuovere iniziative formative ed eventi del Politecnico di Milano.

Tali diritti sono esercitabili rivolgendosi a privacy@polimi.it. Qualora tu ritenga che i tuoi diritti siano stati violati dal titolare e/o da un terzo, hai il diritto di presentare un reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento.

Aggiornata il 27/01/2025

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Informativa sulla raccolta e sul trattamento dei dati ai sensi dell'art. 13 del regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016

La vigente informativa viene rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

Questa informativa si riferisce ai siti che erogano i corsi online MOOC - Massive Open Online Course del progetto Edvance (Digital Education Hub per la Cultura Digitale Avanzata - Next Generation EU nell’ambito del bando PNRR, Missione 4, Componente 1, Investimento 3.4 “Didattica e competenze universitarie”) dei seguenti partner: Politecnico di Milano, Politecnico di Torino, Alma Mater Studiorum – Università di Bologna, Humanitas University, Università Commerciale “Luigi Bocconi”, Università Ca’ Foscari Venezia, Università degli Studi di Brescia, Università degli Studi di Cagliari, Università degli Studi di Macerata, Università degli Studi di Torino, Università degli Studi di Trento, Università di Pisa, Università degli Studi di Messina, Accademia di Belle Arti di Bologna, Accademia di Belle Arti di Venezia, Conservatorio di Cagliari, Fondazione Scuole Civiche di Milano.

Il trattamento dei dati personali è svolto congiuntamente dai partner universitari e istituzione di istruzione aderenti al progetto, in regime di contitolarità ai sensi dell’art. 26 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Il Politecnico di Milano svolge il ruolo di coordinatore del progetto, garantendo la gestione tecnico operativa e di supporto del progetto e fungendo da punto di riferimento per il coordinamento del flusso di dati tra le università partecipanti.

La presente informativa sulla privacy fornisce informazioni a coloro che interagiscono:

• col sito POK, accessibile per via telematica e afferente al dominio: https://www.pok.polimi.it/, che eroga i corsi online di Politecnico di Milano, Humanitas University, Università Commerciale “Luigi Bocconi”, Università degli Studi di Brescia, Università degli Studi di Macerata, Università degli Studi di Messina, Accademia di Belle Arti di Bologna, Accademia di Belle Arti di Venezia, Conservatorio di Cagliari, Fondazione Scuole Civiche di Milano
• col sito Edvance Politecnico di Torino, accessibile per via telematica e afferente al dominio: https://edvance.polito.it/
• col sito Edvance Università Ca’ Foscari Venezia, accessibile per via telematica e afferente al dominio: https://edvance.unive.it
• col sito Edvance Università degli Studi di Cagliari, accessibile per via telematica e afferente al dominio: https://edvance.unica.it/
• col sito Edvance Università degli Studi di Torino, accessibile per via telematica e afferente al dominio: https://elearning.unito.it/edvance
• col sito mooc@unitn dell’Università degli Studi di Trento, accessibile per via telematica e afferente al dominio: https://mooc.unitn.it/
• col sito Edvance Università di Pisa, accessibile per via telematica e afferente al dominio: https://edvance.elearning.unipi.it
• col sito UniBO Open Knowledge dell’Alma Mater Studiorum – Università di Bologna, accessibile per via telematica e afferente al dominio: https://book.unibo.it/

1. Contitolari del trattamento dati

• Politecnico di Milano, Piazza Leonardo da Vinci n. 32, 20133 Milano, C.F. 80057930150
• Politecnico di Torino, Corso Duca degli Abruzzi n. 24, 10129 Torino, C.F. 00518460019
• Alma Mater Studiorum – Università di Bologna, via Zamboni n. 33, 40126 Bologna, C.F. 80007010376
• Humanitas University, via Rita Levi Montalcini n. 4, 20072 Pieve Emanuele (MI), C.F. 97692990159
• Università Ca’ Foscari Venezia, Dorsoduro 3246, 30123 Venezia, C.F. 80007720271
• Università Commerciale “Luigi Bocconi”, via Sarfatti n.25, 20136 Milano, C.F. 80024610158
• Università degli Studi di Brescia, Piazza del Mercato n. 15, 25121 Brescia, C.F. 98007650173
• Università degli Studi di Cagliari, via Università n.40, 09124 Cagliari, C.F. 80019600925
• Università degli Studi di Macerata, via Crescimbeni nn. 30-32, 62100 Macerata, C.F. 00177050432
• Università degli Studi di Messina, Piazza Pugliatti n. 1, 98122 Messina, C.F. 80004070837
• Università degli Studi di Torino, via Giuseppe Verdi n. 8, 10124 Torino, C.F. 80088230018
• Università degli Studi di Trento, via Calepina n. 14, 38122 Trento, C.F. 00340520220
• Università di Pisa, Lungarno Pacinotti n. 43/44, 56126 Pisa, C.F. 80003670504
• Accademia di Belle Arti di Bologna, via Belle Arti 54, 40126 Bologna, C.F. 80080230370
• Accademia di Belle Arti di Venezia, Dorsoduro n. 423, 30123 Venezia, C.F. 80013420270
• Conservatorio Statale di Musica Giovanni Pierluigi da Palestrina, Piazza E.Porrino, 09128 Cagliari, C.F. 80000960924
• Scuole Civiche di Milano – FdP, Alzaia Naviglio Grande, 20, 20144 Milano, C.F. 97269560153

I dati saranno trattati da ulteriori soggetti autorizzati e a tal fine istruiti nel rispetto della normativa vigente.

2. Responsabile protezione dati e punti di contatto

Politecnico di Milano, in qualità di coordinatore, contatto: privacy@polimi.it

3. Categorie di interessati

Il Progetto EDVANCE prevede l’erogazione di corsi di formazione creati ad hoc dalle Università partecipanti, messi a disposizione del gruppo per essere frequentati da:

• studenti iscritti presso le Università e/o altre istituzioni di istruzione partner di progetto;
• terzi professionisti, intendendo tutte le persone fisiche che accedono ai corsi da esterni rispetto alle istituzioni partner di progetto.

4. Finalità del trattamento, base giuridica, categorie di dati e periodo di conservazione

Ai fini dell’applicazione della normativa europea e nazionale in materia (Reg. UE 679/2016, d’ora in poi Regolamento), si informa che i suoi dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità:

5. Natura dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio. Il rifiuto a fornire i dati comporta l'impossibilità di eseguire le finalità previste.

6. Modalità di trattamento

Il trattamento per le finalità sopra indicate è effettuato su supporto digitale, manualmente e/o con strumenti elettronici o, comunque, automatizzati. L’accesso ai dati acquisiti per le suddette finalità è consentito al personale debitamente autorizzato.

I dati di utilizzo delle piattaforme che erogano i MOOC Edvance potranno essere trattati dai contitolari, garantendo adeguate misure di sicurezza, al fine di effettuare analisi statistiche ed attività di ricerca scientifica interne all’Ateneo e nell’ambito del progetto Edvance

Ciascuna università partner del progetto EDVANCE gestisce in autonomia i dati relativi agli esiti della partecipazione degli studenti ai MOOC, agendo in qualità di Titolare Autonomo del trattamento per questa specifica finalità.

Pertanto, modalità di trattamento, criteri di conservazione e ogni altra informazione inerente alla gestione di questi dati sono disciplinati direttamente dall’Ateneo di appartenenza dello studente.

Gli studenti possono consultare l’informativa sul trattamento dei dati personali adottata dal proprio Ateneo tramite i canali ufficiali dell’istituzione di riferimento.

7. Categorie di destinatari

In relazione alle finalità indicate, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti pubblici e o privati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, sia in Italia che all’estero, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare:

• istituzioni partner del progetto Edvance;
• Ministero dell'università e della ricerca;
• soggetti che offrono servizi di outsourcing o agiscono in qualità di tecnici che operano sulle apparecchiature e sui programmi delle piattaforme che erogano i MOOC del progetto Edvance, adeguatamente nominati Responsabili del trattamento ex art. 28.

8. Trasferimento a paese Extra UE o Organizzazioni internazionali

I dati personali saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea.

Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento UE e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea.

Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali, basando il trasferimento:

1. su decisioni di adeguatezza dei Paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione europea;
2. su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento UE;
3. sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. Corporate binding rules.

9. Diritti degli interessati

In qualità di soggetto interessato puoi chiedere in qualsiasi momento al Titolare:

• la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano;
• l’accesso ai tuoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;
• la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei dati personali che ti riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
• la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del Regolamento);
• la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.

In qualità di soggetto interessato hai inoltre diritto di opporti, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Tali diritti sono esercitabili rivolgendosi al punto di contatto privacy@polimi.it.

Qualora tu ritenga che i tuoi diritti siano stati violati dal titolare e/o da un terzo, hai il diritto di presentare un reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento.

Aggiornata il 6 marzo 2025

Ai fini della partecipazione ai corsi e delle attività didattiche del progetto Edvance, è necessario prendere visione della presente informativa sulla protezione dei dati personali. Proseguendo con l’iscrizione e la partecipazione ai corsi, l’utente dichiara di aver letto, compreso e accettato i termini del trattamento dei dati come sopra descritto.

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Privacy policy on data collection and processing pursuant to art. 13 of EU regulation no. 679/2016 of April 27, 2016

This privacy policy is issued pursuant to Article 13 of EU Regulation 2016/679 of April 27, 2016, on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and compliance with the legislation on personal data processing, as well as the free movement of such data.

This privacy policy refers to the websites providing the MOOC - Massive Open Online Courses of the Edvance project (Digital Education Hub for Advanced Digital Culture - Next Generation EU within the framework of the PNRR, Mission 4, Component 1, Investment 3.4 "University Teaching and Skills") of the following partners: Politecnico di Milano, Politecnico di Torino, Alma Mater Studiorum – Università di Bologna, Humanitas University, Università Bocconi, Università Ca’ Foscari Venezia, Università degli Studi di Brescia, Università degli Studi di Cagliari, Università degli Studi di Macerata, Università degli Studi di Torino, Università degli Studi di Trento, Università di Pisa, Università degli Studi di Messina, Accademia di Belle Arti di Bologna, Accademia di Belle Arti di Venezia, Conservatorio di Cagliari, Fondazione Scuole Civiche di Milano.

The processing of personal data is carried out jointly by the university partners and educational institutions participating in the project, under joint controllership pursuant to Article 26 of Regulation (EU) 2016/679 (GDPR).

Politecnico di Milano acts as the project coordinator, ensuring the technical and operational management and support of the project and serving as the reference point for coordinating the data flow among the participating universities.

This privacy policy provides information to those who interact with:

• the POK website, accessible online and pertaining to the domain: pok.polimi.it, which offers online courses from Politecnico di Milano, Humanitas University, Università Bocconi, Università degli Studi di Brescia, Università degli Studi di Macerata, Università degli Studi di Messina, Accademia di Belle Arti di Bologna, Accademia di Belle Arti di Venezia, Conservatorio di Cagliari, Fondazione Scuole Civiche di Milano
• the Edvance Politecnico di Torino website, accessible online and pertaining to the domain: edvance.polito.it
• the Edvance Università Ca’ Foscari Venezia website, accessible online and pertaining to the domain: edvance.unive.it
• the Edvance Università degli Studi di Cagliari website, accessible online and pertaining to the domain: edvance.unica.it
• the Edvance Università degli Studi di Torino website, accessible online and pertaining to the domain: elearning.unito.it/edvance
• the mooc@unitn website of Università degli Studi di Trento, accessible online and pertaining to the domain: mooc.unitn.it
• the Edvance Università di Pisa website, accessible online and pertaining to the domain: edvance.elearning.unipi.it
• the UniBO Open Knowledge website of Alma Mater Studiorum – Università di Bologna, accessible online and pertaining to the domain: book.unibo.it

1. Joint Data Controllers

• Politecnico di Milano, Piazza Leonardo da Vinci n. 32, 20133 Milano, C.F. 80057930150
• Politecnico di Torino, Corso Duca degli Abruzzi n. 24, 10129 Torino, C.F. 00518460019
• Alma Mater Studiorum – Università di Bologna, via Zamboni n. 33, 40126 Bologna, C.F. 80007010376
• Humanitas University, via Rita Levi Montalcini n. 4, 20072 Pieve Emanuele (MI), C.F. 97692990159
• Università Ca’ Foscari Venezia, Dorsoduro 3246, 30123 Venezia, C.F. 80007720271
• Università Commerciale “Luigi Bocconi”, via Sarfatti n.25, 20136 Milano, C.F. 80024610158
• Università degli Studi di Brescia, Piazza del Mercato n. 15, 25121 Brescia, C.F. 98007650173
• Università degli Studi di Cagliari, via Università n.40, 09124 Cagliari, C.F. 80019600925
• Università degli Studi di Macerata, via Crescimbeni nn. 30-32, 62100 Macerata, C.F. 00177050432
• Università degli Studi di Messina, Piazza Pugliatti n. 1, 98122 Messina, C.F. 80004070837
• Università degli Studi di Torino, via Giuseppe Verdi n. 8, 10124 Torino, C.F. 80088230018
• Università degli Studi di Trento, via Calepina n. 14, 38122 Trento, C.F. 00340520220
• Università di Pisa, Lungarno Pacinotti n. 43/44, 56126 Pisa, C.F. 80003670504
• Accademia di Belle Arti di Bologna, via Belle Arti 54, 40126 Bologna, C.F. 80080230370
• Accademia di Belle Arti di Venezia, Dorsoduro n. 423, 30123 Venezia, C.F. 80013420270
• Conservatorio Statale di Musica Giovanni Pierluigi da Palestrina, Piazza E.Porrino, 09128 Cagliari, C.F. 80000960924
• Scuole Civiche di Milano – FdP, Alzaia Naviglio Grande, 20, 20144 Milano, C.F. 97269560153

Data will be processed by authorized subjects, duly instructed in compliance with current legislation.

2. Data Protection Officer and contact points

Politecnico di Milano, as coordinator, contact: privacy@polimi.it

3. Categories of Data Subjects

The EDVANCE Project provides training courses created ad hoc by the participating universities, made available to the group to be attended by:

• students enrolled at the universities and/or other educational institutions partnering in the project;
• third-party professionals, meaning all natural persons accessing the courses from outside the partner institutions.

4. Purpose of processing, legal basis, categories of data, and retention period

For the purposes of applying European and national legislation (EU Reg. 679/2016, hereinafter Regulation), it is informed that your personal data will be used for the following purposes:

5. Nature of data

The provision of data is mandatory. Refusal to provide data makes it impossible to carry out the intended purposes.

6. Processing methods

Processing for the above purposes is carried out digitally, manually and/or with electronic or automated tools. Access to data acquired for the aforementioned purposes is allowed to duly authorized personnel.

The usage data of the platforms providing the Edvance MOOCs may be processed by the joint controllers, ensuring adequate security measures, for the purpose of conducting statistical analyses and scientific research activities within the university and within the Edvance project.

Each university partner of the EDVANCE project independently manages the data related to the outcomes of students' participation in the MOOCs, acting as an Autonomous Data Controller for this specific purpose.

Therefore, processing methods, retention criteria, and any other information related to the management of these data are directly regulated by the student's home university.

Students can consult the privacy notice on personal data processing adopted by their university through the official channels of the reference institution.

7. Categories of recipients

In relation to the indicated purposes, data may be communicated to the following public and/or private entities, or may be communicated to companies and/or persons, both in Italy and abroad, that provid services, even external, on behalf of the Data Controller:

• Edvance project partner institutions;
• Ministry of University and Research (MUR);
• entities offering outsourcing services or acting as technicians operating on the equipment and programs of the platforms providing the Edvance MOOCs, duly appointed Data Processors pursuant to Art. 28.

8. Transfer to Non-EU countries or International Organizations

Personal data will be processed by the Data Controller within the territory of the European Union.

Should it be necessary for technical and/or operational reasons to use entities located outside the European Union, or should it be necessary to transfer some of the collected data to technical systems and services managed in the cloud and located outside the European Union, the processing will be regulated in accordance with the provisions of Chapter V of the EU Regulation and authorized based on specific decisions of the European Union.

All necessary precautions will be taken to ensure the utmost protection of personal data, basing the transfer:

1. on adequacy decisions of the recipient third countries expressed by the European Commission;
2. on adequate guarantees expressed by the recipient third party pursuant to Art. 46 of the EU Regulation;
3. on the adoption of binding corporate rules, so-called Corporate Binding Rules.

9. Rights of Data Subjects

As a data subject, you can request at any time from the Data Controller:

• confirmation of the existence or non-existence of personal data concerning you;
• access to your personal data and related information;
• rectification of inaccurate data or integration of incomplete data;
• deletion of personal data concerning you (upon the occurrence of one of the conditions indicated in Art. 17, para. 1 of the Regulation and in compliance with the exceptions provided in para. 3 of the same article);
• restriction of the processing of your personal data (in the occurrence of one of the cases indicated in Art. 18, para. 1 of the Regulation);
• anonymization or blocking of data processed in violation of the law, including those for which retention is not necessary in relation to the purposes for which the data were collected or subsequently processed.

As a data subject, you also have the right to object, in whole or in part, for legitimate reasons, to the processing of personal data concerning you, even if pertinent to the purpose of collection.

These rights can be exercised by contacting the privacy contact point at privacy@polimi.it.

If you believe that your rights have been violated by the Data Controller and/or a third party, you have the right to lodge a complaint with the Data Protection Authority and/or another competent supervisory authority under the Regulation.

Updated on March 6, 2025

For the purposes of participating in the courses and educational activities of the Edvance project, it is necessary to read this privacy notice. By continuing with enrollment and participation in the courses, the user declares to have read, understood, and accepted the terms of data processing as described above.

This privacy policy has been translated into English with the support of AI tools. The official and legally binding version is the Italian text. In case of discrepancies, the Italian version shall prevail.

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Full policy

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Per partecipare ai corsi polimi open knowledge (“pok”) o accedere alle risorse offerte da politecnico di milano (“polimi”) all'indirizzo www.pok.polimi.it (“sito”), devi prima leggere attentamente e accettare i presenti termini di utilizzo del servizio (“termini”). accedendo e partecipando ai corsi, confermi di aver letto i presenti termini di utilizzo del servizio ed accetti di essere vincolato a conformarti ad essi. se non accetti di essere vincolato da questi termini, sei pregato di uscire subito dal sito.

Polimi si riserva il diritto di modificare questi termini in qualunque momento, pubblicando sul sito un avviso delle modifiche effettuate. continuando ad accedere al sito dopo che l'avviso delle modifiche è stato pubblicato, esprimi il tuo consenso ad essere vincolato dalla nuova versione dei termini.

Oggetto e scopo

Polimi fornisce la piattaforma online POK che ospita i MOOC (Massive Open Online Courses) creati da Polimi e da altre organizzazioni e partner POK con sede in Italia e nel mondo. Iscrivendoti a una corso online offerto sul sito, entri a far parte di una comunità mondiale di discenti. POK aspira a fornirti un accesso a corsi online e materiali didattici ovunque tu ti trovi.

Ammissibilità

L'iscrizione e partecipazione a POK e ai suoi corsi online sono limitate agli individui dai 18 anni in su, minori emancipati, o chi è in possesso del consenso legale dei genitori o del tutore, ed è in grado e ha le competenze idonee per poter accedere ai termini, condizioni, obblighi, dichiarazioni e garanzie qui indicati. In ogni caso, affermi di avere più di 14 anni, in quanto l'accesso al sito non è destinato ai minori di 14 anni. Se hai meno di 14 anni, non utilizzare il Sito. Se hai domande sull'applicabilità di questa politica, scrivici qui pok@polimi.it. Alcuni corsi potrebbero avere anche altri requisiti di ammissibilità, come specificato nelle relative descrizioni dei corsi. Se non hai i requisiti per iscriverti o partecipare, o se non se d'accordo coi Termini, non utilizzare il sito.

Regole di condotta online

Come utente del Sito sei responsabile per qualunque informazione tu pubblichi sul Sito e per il modo in cui usi il Sito. Le pubblicazioni includono tutti i contenuti forniti, inviati o mostrati da te o da altri utenti sul sito. Come contenuto degli utenti si intende qualunque testo, foto, video, contenuto in altri formati mediali o le discussioni trasmesse, comunicate o presentate in altro modo negli spazi interattivi (forum, social network) e i lavori inviati come parte delle consegne da svolgere per il corso (incluse le consegne per la valutazione tra pari).

Di conseguenza, accetti di osservare tutte le leggi vigenti e le disposizioni vigenti relative all'utilizzo di computer e reti, in particolare astenendoti dal compiere intenzionalmente attività che costituiscono o possono comportare:

• il furto di identità;
• il rubare la password ad altri utenti;
• il modificare, alterare o distruggere dati che non ti appartengono;
• l'ispezionare dati appartenenti ad altri utenti senza la loro autorizzazione;
• il collegarsi o tentare di collegarsi a un account senza l'opportuna autorizzazione;
• il far utilizzare ad altri la tua username e/o password;
• il far deviare una delle funzioni o delle funzionalità del Sito dall'uso normale;
• il danneggiare, disabilitare, sovraccaricare, compromettere o interrompere il funzionamento del Sito, del server o della rete.

Non puoi usare il Sito con mezzi automatizzati, come sistemi di screen-scraper o robot. Con questo non si vuole escludere l'uso di tecnologie assistive per uso personale come gli screen-reader. Accetti di non inviare email indesiderate ad altri utenti del Sito. Non puoi mostrare il Sito all'interno di un frame su un altro sito, o collocare finestre di pop-up o altre tecnologie destabilizzanti su di esso.

Accetti inoltre di astenerti dal tentare, con qualsivoglia mezzo, l'accesso non autorizzato a POK e la raccolta non autorizzata di dati presenti sul Sito, sui suoi server o sui computer associati, tramite qualunque mezzo che non ti sia stato messo a disposizione appositamente tramite il Sito.

Accetti altresì di non inviare via email o pubblicare in alcuna parte del Sito:

• contenuti che diffamino o minaccino altri;
• affermazioni di carattere molesto o contenuti che violino le leggi applicabili;
• contenuti che parlino di attività illegali con l'intento di compierle;
• contenuti legati ad attività politiche di parte;
• materiali contenenti linguaggio o immagini osceni (pornografici);
• pubblicità o qualunque forma di sollecitazione commerciale;
• contenuti che siano altrimenti illegali;
• contenuti intenzionalmente fuorvianti o inesatti;
• contenuti che violino la proprietà intellettuale altrui, tra cui tra l'altro, ma non solo, copyright, marchi o segreti commerciali.

Il materiale coperto da copyright, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, software, grafica, testo, foto, suoni, video e registrazioni musicali, non può essere messo sul Sito senza il permesso esplicito di chi detiene il copyright o altro titolo legittimo per utilizzare il materiale.

Accetti che, se una terza parte dichiara che il materiale che hai pubblicato sul Sito è illecito, tu avrai l'onere di stabilire se il materiale è conforme alle leggi applicabili. Benchè Polimi non monitori il contenuto del Sito, Polimi ha il diritto di rimuovere del materiale dal Sito, bloccare l'accesso o intraprendere a sua esclusiva discrezione altre azioni in riferimento al materiale.

Trasmettendo e distribuendo le tue pubblicazioni come utente accetti che tali contenuti possano essere riprodotti e diffusi potenzialmente a livello mondiale, solo per i fini dei corsi online, salvo se diversamente specificato nei relativi corsi.

Raccomandazioni agli utenti

Salvo diversa indicazione da parte del tuo docente online, sei invitato a:

• discutere con gli altri discenti dei concetti generali e dei materiali del singolo corso utilizzando gli strumenti collaborativi disponibili;
• assicurarti che il nome e cognome che dai sia quello che tu vuoi che appaia sui certificate of accomplishment;
• scegliere con attenzione il tuo nome utente, tenendo conto che non potrà essere modificato successivamente e che sarà visibile agli altri partecipanti.

Impegni degli utenti

In aggiunta alle regole di condotta online stabilite nei Termini e nella privacy policy, ti impegni a:

• non intraprendere alcuna forma di imbroglio finalizzata a migliorare artificialmente le tue valutazioni o i tuoi risultati;
• non tentare di innalzare o abbassare le valutazioni e i risultati di altri;
• osservare i diritti di proprietà intellettuale garantiti dalla licenza indicata per ciascun corso online ospitato sul Sito.

Dichiarazione di non responsabilità relativa al contenuto

I testi e gli altri materiali dei corsi online possono contenere l'opinione dello specifico docente e non sono dichiarazioni di consulenza, opinioni o informazioni di Polimi. Se pensi che potresti essere offeso dal contenuto dei corsi online, non devi proseguire.

I corsi online possono includere anche opinioni personali e altre esternazioni da parte di utenti che pubblicano contributi su una vasta gamma di argomenti. Né il contenuto dei forum, né i link ad altri siti sono controllati, approvati, revisionati o sottoscritti da Polimi.

Account utente

Per partecipare pienamente a tutte le attività del Sito, devi registrarti per creare un account utente POK (nome, nome utente, indirizzo email); se hai le credenziali per utilizzare i servizi online Polimi, usale per accedere a POK via single sign-on.

Accetti di non rivelare mai né condividere l'accesso al tuo account utente con alcuna terza parte per nessuna ragione.

Nel configurare il tuo account utente ti potrà essere suggerito o richiesto di inserire informazioni aggiuntive. Riconosci ed accetti che tutte le informazioni che formisci sono accurate, aggiornate e complete e che le gestirai ed aggiornerai affinché rimangano tali. Riconosci ed accetti che, se qualche informazione fornita da te fosse falsa, inesatta, non aggiornata o incompleta ci riserviamo il diritto di terminare l'utilizzo dei corsi online da parte tua.

Modifiche o cancellazioni dei corsi

I corsi online, ivi compresi i materiali dei corsi, possono contenere errori ed omissioni. Ci riserviamo il diritto di correggere senza preavviso gli errori o le omissioni. Ci riserviamo altresì il diritto di cancellare, interrompere, riscadenzare, rimandare, cambiarne i docenti o modificare qualunque corso o servizio.

Tu sei consapevole che il contenuto del corso online non riflette il programma completo di un corso che potrebbe essere offerto agli studenti iscritti a Polimi.

Studieremo la partecipazione al corso per comprendere come migliorare sia l'offerta sia l'esperienza didattica online. Nell'interesse di queste ricerche, potresti essere interessato da piccole variazioni dei materiali dei corsi che non altereranno in modo sostanziale la tua esperienza di apprendimento.

Uso del Sito e dei materiali

Salvo dove diversamente indicato, il Sito e i suoi contenuti sono proprietà di Polimi. Salvo dove diversamente indicato, l'utente non può copiare, riprodurre, duplicare, ritrasmettere, distribuire, pubblicare, vendere, rivendere, sfruttare a fini commerciali o trasferire in altro modo materiali del Sito o modificare o creare opere derivate dal materiale del Sito. L'onere di determinare che l'uso di informazioni, software o qualunque contenuto sul Sito è ammesso ricade sull'utente. Del contenuto sul Sito è fornito da terze parti, è l'uso di quel contenuto è soggetto a norme e restrizioni come indicato sul Sito. Tu accetti di essere vincolato da tali norme e restrizioni.

Attestato di partecipazione (certificate of accomplishment)

Previa prestazione soddisfacente e previo completamento del corso, potresti ottenere un attestato di partecipazione (certificate of accomplishment) firmato dal docente / docenti. Polimi si riserva il diritto di decidere se verrà rilasciato un attestato per il corso online e la natura delle informazioni da indicare sull'attestato. Riconosci che nessun attestato sostituisce un corso seguito presso Polimi o presso un'istituzione accreditata, né conferisce crediti accademici, voti o laurea né indica l'iscrizione a Polimi. Riconosci inoltre che i docenti di un corso online non saranno coinvolti in nessun tentativo di far riconoscere il corso da un'istituzione didattica o accreditata.

Legge applicabile

POK è gestito da Polimi, Milano, Italia. Questi Termini e la politica sulla privacy sono disciplinati ed interpretati secondo la legge italiana. Le disposizioni sono state scritte sia in Italiano che in Inglese. Entrambe le versioni sono ugualmente valide ed efficaci ma, in presenza di incongruenze tra le due versioni, quella italiana prevale.

Esclusione di garanzia / Limitazione di responsabilità

In circostanze normali, il Sito è accessibile 24 ore su 24, tutti i giorni della settimana, tranne durante le interruzioni del servizio dovute a interventi di manutenzioni programmati o di emergenza o ad eventi di forza maggiore. POK non si assume alcuna responsabilità per perdite o danni di qualunqe tipo derivanti dalla non disponibilità del Sito. POK non è responsabile dei contenuti forniti nei corsi online ospitati sul Sito.

Polimi si riserva il diritto di modificare, sospendere o interrompere, temporaneamente o permanentemente, POK (o qualunque sua parte) senza preavviso.

Accetti il fatto che Polimi non è responsabile nei tuoi confronti in caso di perdite o danni, effettivi o consequenziali, derivanti o correlati a questi termini o al tuo (o di altre terze parti) uso del Sito o incapacità di usare il Sito, o all'inserimento da parte tua di contenuto sul Sito, o al tuo fare affidamento su informazioni ottenute dal Sito o attraverso di esso.

Accetti che: Polimi, a sua esclusiva discrezione, può terminare il tuo uso del Sito o la tua partecipazione a un corso online; Polimi non avrà nessuna responsabilità nei tuoi confronti per questo; non hai diritto a crediti per i corsi né a procedure di contestazione studentesche o accademiche legate a ciò.

Se non desideri più partecipare al Sito, avvisa Polimi inviando una email a pok@polimi.it.

Manleva

Tu accetti di manlevare e tenere indenne Polimi da reclami, azioni, richieste di risarcimento, perdite o danni, incluse le spese legali, derivanti risultanti o in qualsiasi modo collegati alla tua partecipazione a un corso online, all'uso del Sito, all'inserimento di contenuti sul Sito o alla violazione di questi Termini.

Link esterni

Per tua comodità potremmo fornirti link a siti gestiti da organizzazioni diverse da Polimi (siti di terza parte) che riteniamo potrebbero interessarti. Polimi non divulga i tuoi dati personali ai siti di queste terze parti senza aver ottenuto il tuo consenso. Polimi non dà avallo e non è responsabile per le prassi in materia di privacy adottate da questi siti di terza parte. Se scegli di cliccare su un link a uno di questi siti di terza parte, dovresti rivedere la politica sulla privacy pubblicata sull'altro sito per capire come quel sito di terza parte raccoglie ed utilizza i tuoi dati personali.

Il Sito può includere collegamenti ipertestuali a siti gestiti o controllati da altri. Polimi non ne è responsabile né li controlla sistematicamente, né approva, revisiona o sottoscrive i contenuti o l'uso dei prodotti e servizi che potrebbero essere offerti in altri siti.

Politica sulla privacy

Ti invitiamo a leggere la nostra politica sulla privacy, aggiornata in ottemperanza al GDPR - General Data Protection Regulation dell'Unione Europea.

Protezione della privacy dei bambini

Sul sito non raccogliamo né conserviamo consapevolmente dati a carattere personale di persone al di sotto dei 14 anni di età, e nessuna parte del Sito si rivolge a persone al di sotto dei 14 anni. Se hai meno di 14 anni, non usare e non accedere al Sito in nessun momento e in nessun modo. Nel momento in cui venisse a conoscenza dell'esistenza di dati personali di persone al di sotto dei 14 anni di età raccolte sul Sito senza il consenso verificato dei genitori, Polimi adotterà le opportune misure per cancellare tali dati.

Come contattare Polimi

Se hai domande sui Termini o desideri segnalare malfunzionamenti, puoi inviare una email a pok@polimi.it.

Data di pubblicazione: 08 Novembre 2023

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In order to participate in polimi open knowledge (“pok”) courses or access any resources offered by politecnico di milano (“polimi”) at www.pok.polimi.it (“site”), you must first carefully read and agree to these terms of service (“terms”). by accessing and participating in the courses, you have indicated that you have read these terms and agree to be bound by and comply with them. if you do not agree to be bound by these terms, please promptly exit the site.

Polimi reserves the right to modify these terms at any time and will publish notice of any modifications on-line at this site. by continuing to access the site after notice of such modifications has been published, you signify your agreement to be bound by them.

Object and purpose

Polimi provides the online platform POK which hosts MOOCs (Massive Open Online Courses) created by Polimi, other organizations and POK partners based in Italy and throughout the world. By registering for an online course offered on the Site, you join a worldwide community of learners. POK endeavors to provide you access to online courses and learning materials wherever you are located.

Eligibility

Registration and participation in POK and its online courses is restricted to those individuals over 18 years of age, emancipated minors, or those who possess legal parental or guardian consent, and are fully able and competent to enter into these terms, conditions, obligations, affirmations, representations and warranties herein. In any case, you affirm that you are over the age of 14 since access to the Site is not intended for children under 14. If you are under 14 years of age, do not use the Site. If you have questions about the applicability of this policy, please contact us at pok@polimi.it. Certain courses may also have additional eligibility requirements as specified in the specific course description. If you are not eligible for registration and participation or do not agree to the Terms, you may not use the Site.

Rules for online conduct

As a user of the Site, you are liable for any information that you publish on the Site, as well as for the manner in which you use the Site. Publications include all content contributed, posted or displayed by you or by other users on the Site. Such user-related content is understood to mean any texts, photographs, videos, content in other media formats or discussions that are transmitted, communicated, or otherwise presented on interactive spaces (forums, social networks), and work submitted as part of course assignments (including peer assessment assignments).

Accordingly, you agree to abide by all applicable laws and prevailing rules of conduct for computer and network use, notably by refraining from intentionally engaging in any activities that constitute or may give rise to:

• identity theft;
• stealing passwords from other users;
• modifying, altering or destroying data that does not belong to you;
• monitoring or inspecting data belonging to other users, without their authorization;
• connecting to or attempting to connect to an account without proper authorization;
• letting someone use your user name and/or your password;
• diverting one of the Site’s functions or features, causing it to deviate from normal use;
• damaging, disabling, overcharging, impairing or disrupting the Site, the server or the network.

You may not use the Site via any automated means, such as a screen-scraper or robot. This is not intended to exclude the use of assistive technology for your own use, such as screen-readers. You agree not to send any unsolicited emails to other Site users. You may not display the Site within a frame on another website, or place pop-up windows or other disruptive technologies over it.

You further agree to abstain from attempting, by any means whatsoever, unauthorized access to POK and unauthorized collecting of any data that is stored on the Site, its servers or on associated computers, through any means not intentionally made available to you through the Site.

You further agree that you will not email or post any of the following content anywhere on the Site:

• content that defames or threatens others;
• harassing statements or content that violates the applicable laws;
• content that discusses illegal activities with the intent to commit them;
• content related to partisan political activities;
• material that contains obscene (i.e. pornographic) language or images;
• advertising or any form of commercial solicitation;
• content that is otherwise unlawful;
• intentionally misleading or inaccurate content;
• content that infringes another's intellectual property, including, but not limited to, copyrights, trademarks or trade secrets.

Copyrighted material, including without limitation software, graphics, text, photographs, sound, video and musical recordings, may not be placed on the Site without the express permission of the owner of the copyright in the material, or other legal entitlement to use the material.

You agree that, if a third party claims that any material you have contributed to the Site is unlawful, you will bear the burden of establishing that the material complies with all applicable laws. Although Polimi does not monitor the content of the Site, Polimi has the right to remove material from the Site, block access, or take other action with respect to the material in its sole discretion.

By submitting or distributing your user postings, you agree to allow such contents to be reproduced and disseminated potentially worldwide, though solely for the purposes of the online courses, unless otherwise specified in the relevant courses.

Recommendations to users

Unless your online instructor indicates otherwise, you are encouraged to:

• discuss general concepts and course materials for each course with the other learners while relying on the collaborative tools available;
• make sure that the full name you give is the one you want to appear on any certificate of accomplishment;
• choose your user name carefully, bearing in mind that it cannot be subsequently modified and that it will be visible to the other participants.

Users’ undertakings

In addition to the rules for online conduct set forth in the Terms and in the privacy policy, you undertake to:

• not engage in any form of cheating aimed at artificially enhancing your assessments or results;
• not attempt to artificially enhance or lower the assessments or results of others;
• observe the intellectual property rights granted under the user license attaching to each online course featured on the Site.

Content disclaimer

The text and other material on the online courses may include the opinion of the specific instructor and are not statements of advice, opinion, or information of Polimi. If you feel you might be offended by the content of the online courses, you should not continue.

Online courses may also include the personal opinions and other expressions by users who post entries on a wide range of topics. Neither the content of the forums, nor the links to other web sites, are screened, approved, reviewed or endorsed by Polimi.

User accounts

In order to fully participate in all Site activities, you have to sign up for a POK user account (name, username, email address); if you have the credentials to access Polimi online services, please use them to enter the Site via single sign-on.

You agree that you will never divulge or share access or access information to your user account with any third party for any reason.

In setting up your user account, you may be prompted or required to enter additional information. You understand and agree that all information provided by you is accurate, current and complete and that you will maintain and update your information to keep it accurate, current and complete. You acknowledge that if any information provided by you is untrue, inaccurate, not current or incomplete, we reserve the right to terminate your use of the online courses.

Course modification or cancellation

The online courses, including the course materials, may contain errors and omissions. We reserve the right to correct errors or omissions without prior notice. We also reserve the right to cancel, discontinue, reschedule, delay, change instructors or modify any course or service.

You acknowledge that the course content of the online course does not reflect the complete curriculum of a course that may be offered to students enrolled at Polimi.

We will study course participation to learn how to enhance both our course offering and the online learning experience. In the interests of these research studies, you may be exposed to slight variations in the course materials that will not substantially alter your learning experience.

Use of Site and materials

Unless otherwise indicated, the Site and content are the property of Polimi. Except where otherwise specified, user may not copy, reproduce, duplicate, retransmit, distribute, publish, sell, resell, commercially exploit or otherwise transfer any material of the Site or modify or create derivative works of the material of the Site. The burden of determining that use of any information, software or any other content on the Site is permissible rests with user. Some content on the Site is provided by third parties, and the use of that content is subject to rules and restrictions as indicated on the Site. You agree to be bound by all such rules and restrictions.

Certificate of accomplishment

Subject to satisfactory performance and course completion, you may achieve a certificate of accomplishment (“Certificate”) signed by the instructor(s). Polimi reserves the right to determine whether a Certificate will be issued for the online course and the nature of the information to be provided in the certificate. You acknowledge that any certificate will not stand in the place of a course taken at Polimi or an accredited institution or confer any academic credit, grade or degree or indicate enrollment at Polimi. You further acknowledge that instructors of any online course will not be involved in any attempts to get the course recognized by any educational or accredited institution.

Governing law

POK is managed by Polimi, located in Milan, Italy. These Terms and privacy policy shall be governed by and interpreted according to Italian law. The provisions of each have been written in both English and Italian languages. Both versions shall be equally valid and effective but, in the event of inconsistency between the two versions, the Italian version shall prevail.

Disclaimers of warranty/Limitations of liabilities

Under normal circumstances, the Site is accessible 24 hours a day every day of the week, except during service interruptions due to scheduled maintenance or unscheduled emergency maintenance or due to the occurrence of a force majeure event. POK assumes no liability for any loss or damage of any kind resulting from the unavailability of the Site. POK bears no responsibility for contents provided in online courses hosted by the Site.

Polimi reserves the right to modify, suspend or discontinue, temporarily or permanently, POK (or any part thereof) without notice.

You agree that Polimi will not be liable to you for any loss or damages, either actual or consequential, arising out of or relating to these terms, or to your (or any third party's) use or inability to use the Site, or to your placement of content on the Site, or to your reliance upon information obtained from or through the Site.

You agree that: Polimi, in its sole discretion, may terminate your use of the Site or your participation in an online course; Polimi shall not have any liability to you for the termination; and that you are not entitled to any course credit or to any student or academic grievance procedures in connection with such a termination.

If you no longer desire to participate in the Site, you may terminate your participation therein upon notice to Polimi pok@polimi.it.

Indemnification

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Privacy policy

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To ask any questions regarding these Terms or to report any malfunctioning, you may contact Polimi at pok@polimi.it.

Effective date: November 08, 2023

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